ลักษณะของการนำเสนอข้อมูลมี 4 ลักษณะได้แก่อะไรบ้าง ?

   ลักษณะของการนำเสนอข้อมูลมี 4 ลักษณะได้แก่ ความชัดเจน ความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และความเหมาะสม

   1. ความชัดเจน หมายถึง การนำเสนอข้อมูลให้ผู้รับข้อมูลเข้าใจได้ง่าย ไม่ก่อให้เกิดความสับสนหรือความเข้าใจผิด การนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนต้องใช้ภาษาที่เหมาะสมกับบริบทและผู้รับข้อมูล ใช้คำศัพท์ที่แม่นยำ ใช้ประโยคที่กระชับและไม่ซ้ำซ้อน ใช้สัญลักษณ์หรือรูปภาพที่ช่วยให้ผู้รับข้อมูลเห็นภาพได้ชัดเจน

   2. ความถูกต้อง หมายถึง การนำเสนอข้อมูลที่ตรงกับความจริง ไม่ผิดพลาดหรือคลาดเคลื่อน การนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องต้องอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือและปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกประการ ไม่ใช้ข้อมูลที่ไม่แน่นอนหรือไม่มีหลักฐาน

   3. ความสมบูรณ์ หมายถึง การนำเสนอข้อมูลให้ครบถ้วน ไม่ขาดแคลนหรือส่วนเกิน การนำเสนอข้อมูลที่สมบูรณ์ต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์และปัญหาที่ต้องการแก้ไข ต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอและจำเป็นสำหรับการตัดสินใจ ไม่ให้ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่สำคัญ

   4. ความเหมาะสม หมายถึง การนำเสนอข้อมูลให้เป็นไปตามกระบวนการและแผนการที่กำหนดไว้ การนำเสนอข้อมูลที่เหมาะสมต้องปฏิบัติตามกฎ เกณฑ์ และมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับ ต้องปรับปรุงและปรับเปลี่ยนข้อมูลให้ตอบโจทย์ผู้รับข้อมูลได้อย่างถูกต้อง